Nanonets – Giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh với AI

Nanonets AI xuất hiện như một “trợ thủ AI” đúng lúc khi các doanh nghiệp đang quay cuồng với quy trình giấy tờ thủ công và đầy rủi ro sai sót. Thay vì việc phải nhập liệu từng dòng, công cụ tự động trích xuất thông tin từ mọi nguồn, đẩy dữ liệu vào hệ thống có sẵn giúp tiết kiệm công sức và tăng tốc độ xử lý cho người dùng. 

Khái quát về Nanonets AI

Cùng tìm hiểu về nền tảng AI giúp doanh nghiệp tin dùng để tăng tốc và tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu:

Chi tiết về Nanonets AI

Nanonets AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình xử lý tài liệu và dữ liệu thông minh mà không cần tạo mã lập trình. Với công nghệ học sâu và trích xuất dữ liệu, ứng dụng cho phép người dùng thu thập, hiểu và xử lý thông tin từ nhiều loại tài liệu mà không phụ thuộc vào các mẫu cố định. 

Nhờ khả năng học hỏi và ra quyết định tối ưu nhất, công cụ vừa trích xuất dữ liệu vừa giúp doanh nghiệp xác thực, đối chiếu và xuất dữ liệu đến hệ thống đích. Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp bởi thời gian triển khai ngắn hơn nhiều so với các giải pháp truyền thống.

Lợi ích đạt được khi sử dụng Nanonets AI

Nanonets AI mang đến một loạt lợi ích rõ ràng. Sau đây là những công dụng thực tế chúng mang đến cho người dùng khi sử dụng:

• Công cụ tự động trích xuất thông tin từ hóa đơn, biên lai, email, hợp đồng,… thay vì phải nhập liệu thủ công bằng tay giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý tài liệu.
• Tăng độ chính xác và giảm sai sót thủ công với khả năng nhận dạng và hiểu nội dung với độ chính xác cao.
• Công cụ không yêu cầu thay đổi cấu trúc công nghệ hiện tại mà vẫn có thể tự động phân luồng công việc, giúp triển khai việc nhanh chóng và thuận tiện. 
• Tăng tốc việc ra quyết định nhờ dữ liệu được chuẩn hóa, giúp quản lý và đội ngũ ra quyết định dễ dàng nắm bắt thông tin theo thời gian thực.

Lợi thế và bất cập mà Nanonets AI mang lại 

Nếu bạn đang cân nhắc áp dụng chúng cho doanh nghiệp mình, thông tin sau đây sẽ giúp bạn có cái nhìn cân bằng giữa các lợi thế và bất cập của công cụ này:

Lợi thế:

• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu: Người dùng có thể tạo luồng xử lý riêng biệt theo loại tài liệu, quy trình hoặc điều kiện logic cụ thể.
• Giao diện thân thiện, gần gũi: Sở hữu giao diện trực quan với các thao tác thực hiện dễ dàng, cho phép kiểm tra tiến trình xử lý tài liệu theo thời gian thực.
• Tích hợp dễ dàng với hệ thống hiện có: Công cụ hỗ trợ đồng bộ với các phần mềm ERP, CRM, Google Drive, Dropbox, Slack,… giúp luồng dữ liệu diễn ra mượt mà.
• Khả năng mở rộng quy mô tốt: Công cụ trang bị mô hình xử lý khủng, có thể xử lý được rất nhiều tài liệu mỗi tháng, hỗ trợ  duy trì hiệu suất ổn định.

Bất cập: 

• Cần thời gian làm quen ban đầu: Người dùng cần thời gian để hiểu và tối ưu quy trình tự động hóa, đặc biệt nếu chưa quen với việc số hóa tài liệu.
• Hạn chế với dữ liệu hình ảnh phức tạp: Với những tài liệu bị mờ hay chất lượng scan kém, AI vẫn có thể trích xuất sai lệch và cần có bước kiểm tra lại thủ công.
• AI chưa hoàn toàn thay thế con người: Trong một số trường hợp đặc thù, công cụ AI này vẫn cần sự can thiệp của con người.

Thông tin về Nanonets AI

Nhằm hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về cách nền tảng này vận hành, dưới đây là tổng quan chi tiết về thông tin liên quạn: 

Dịch vụ chi phí của Nanonets AI

Nanonets AI cung cấp chính sách giá linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp và nhu cầu xử lý tài liệu khác nhau. Thay vì công bố mức phí cố định, nền tảng này áp dụng mô hình “trả tiền theo mức sử dụng”, giúp người dùng kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Với hình thức này, bạn chỉ cần thanh toán cho từng nhu cầu được kích hoạt trong quy trình làm việc, không phát sinh phí nền tảng hay chi phí cố định ban đầu. 

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng cao hoặc muốn triển khai lâu dài, ứng dụng cung cấp các gói chiết khấu theo khối lượng và ưu đãi đặc biệt khi đăng ký hàng năm. Để có bảng giá phù hợp với nhu cầu cụ thể, người dùng được khuyến khích liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của công cụ để nhận tư vấn và báo giá cá nhân.

Cách Nanonets AI hoạt động và các tính năng nổi bật

Nanonets AI hoạt động dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động xử lý và trích xuất dữ liệu từ tài liệu không có cấu trúc như hóa đơn, biên lai, email, biểu mẫu… Người dùng chỉ cần tải lên tài liệu từ các nguồn khác nhau, sau đó hệ thống sẽ sử dụng các mô hình AI để nhận diện, phân loại, hiểu nội dung và trích xuất các trường thông tin quan trọng mà không cần mẫu định dạng cố định (template-free).

Toàn bộ quy trình này diễn ra một cách tự động, nhanh chóng và liên tục được cải thiện nhờ khả năng học hỏi từ các dữ liệu và hành vi của người dùng:

• Thu thập dữ liệu đầu vào: Người dùng cần bắt đầu bằng việc tiếp nhận tài liệu từ nhiều nguồn như email, hệ thống lưu trữ đám mây, API hoặc thư mục nội bộ. Bất kể định dạng tài liệu là PDF, hình ảnh hay file scan, công cụ đều có thể tiếp nhận và xử lý mà không cần cấu hình phức tạp.
• Nhận diện và hiểu nội dung: Sau khi tiếp nhận dữ liệu, ứng dụng sử dụng công nghệ AI và OCR (nhận dạng ký tự quang học) để nhận diện các trường thông tin trên tài liệu để hiểu ngữ cảnh và cấu trúc nội dung.
• Trích xuất dữ liệu chính xác: Tiếp theo, công cụ sẽ tự động trích xuất những trường thông tin cần thiết như tên khách hàng, số hóa đơn, ngày tháng, số tiền… Các mô hình AI được huấn luyện để lọc ra dữ liệu quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công.
• Kiểm tra và xác thực dữ liệu: Công cụ cho phép người dùng kiểm tra lại và xác thực dữ liệu để điều chỉnh nếu có sai sót hay chưa ưng ý.
• Xuất và đồng bộ dữ liệu: Cuối cùng, dữ liệu đã được xử lý và xác thực sẽ được đẩy sang các hệ thống đích để lưu dưới các định dạng được hỗ trợ giúp tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp.

Dựa trên quy trình hoạt động thông minh và linh hoạt, Nanonets AI còn mang đến một loạt các tính năng nổi bật giúp tối ưu hóa toàn bộ chu trình xử lý tài liệu. Nhờ khả năng tự học và tích hợp liền mạch vào hệ thống sẵn có, công cụ này cung cấp nhiều tiện ích vượt trội để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và nâng cao hiệu suất công việc:

• Trích xuất dữ liệu không cần mẫu: Công cụ có thể sử dụng AI để trích xuất dữ liệu từ mọi loại tài liệu mà không cần tạo mẫu trước để xem trước và hiểu được thông tin cần thiết một cách chính xác.
• Tự động xử lý và xác thực dữ liệu: Nền tảng vừa có thể thu thập thông tin và vừa giúp xác minh tính hợp lệ của dữ liệu nhằm đưa ra đề xuất hành động phù hợp thay vì để lẫn lộn trong kết quả.
• Tùy chỉnh luồng công việc linh hoạt: Tính năng này cho phép người dùng xây dựng mô hình xử lý riêng bằng công cụ kéo – thả, phân công nhiệm vụ theo cấp bậc  để dễ dàng định tuyến dữ liệu.
• Xử lý tài liệu đa ngôn ngữ: Ứng dụng hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ khác nhau, cho phép trích xuất dữ liệu từ tài liệu tiếng Anh, Pháp, Đức, Nhật, Việt, Trung… mà không cần chuyển đổi thủ công hay cài thêm module riêng lẻ.

Khuyến nghị cần thiết khi sử dụng Nanonets AI

Khi sử dụng Nanonets AI, có một số khuyến nghị quan trọng được đưa ra để người dùng cần chú ý để đảm bảo hiệu quả tối ưu trong việc triển khai và vận hành công cụ:

• Bạn nên xác định rõ nhu cầu sử dụng và loại tài liệu cần xử lý để cấu hình tự động hóa phù hợp, tránh dư thừa tài nguyên.
• Theo dõi báo cáo và hiệu suất AI thường xuyên nhằm kiểm tra định kỳ, hỗ trợ tối ưu hóa trong khi làm việc.
• Nên trao đổi trước với bộ phận hỗ trợ trước khi mở rộng quy mô để được tư vấn gói chiết khấu phù hợp. 

Giải đáp mọi thắc mắc về Nanonets AI (FAQ)

Nếu bạn còn những câu hỏi hoặc muốn tìm hiểu thêm về cách công cụ hỗ trợ với quy trình làm việc, sau đây là phần giải đáp các thắc mắc thường gặp:

Nanonets AI mang đến giải pháp mạnh mẽ giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu công sức thủ công và tăng cường hiệu quả công việc. Sở hữu khả năng tích hợp linh hoạt và xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, công cụ này giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động hóa hiệu quả cho công ty mình, đừng ngần ngại khám phá và trải nghiệm Nanonets!

VNAI.IO – Tổng Hợp Các AI Tools Mới