Spellbook – Công cụ AI xịn giúp soạn thảo hợp đồng tinh gọn

Spellbook là công cụ AI tiên tiến ra đời dành cho các luật sư thương mại, dùng để tự động hóa quy trình soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng, rà soát điều khoản và quản lý rủi ro. Với khả năng phân tích, phát hiện rủi ro cũng như tự động soạn thảo, công cụ này đã trở thành trợ thủ đắc lực cho hơn 3.600 nhóm pháp lý trên thế giới. Tham khảo thông tin bên dưới để hiểu hơn về công cụ AI “xịn xò” này nhé.

Khái quát về công cụ Spellbook

Khám phá giá trị của công cụ này và cách chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn nâng cao hiệu quả làm việc nhé.

Spellbook là gì?

Spellbook là một bộ công cụ AI chuyên về hợp đồng, được thiết kế để giúp các luật sư làm việc hiệu quả hơn trong việc soạn thảo, kiểm tra hợp đồng. Công cụ được tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word nên người dùng không cần mở nhiều cửa sổ. 

Công cụ sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMS) được tinh chỉnh phù hợp với lĩnh vực hợp đồng. Vì vậy công cụ có thể tự soạn thảo văn bản, đánh giá hợp đồng, gợi ý sửa đổi và phát hiện các rủi ro trực tiếp khi người dùng làm việc trong tài liệu hợp đồng.

Với những ưu điểm nổi bật, công cụ này đã được hơn 3.600 nhóm pháp lý trên khắp thế giới sử dụng. Đồng thời công cụ đã giúp xử lý hơn 10 triệu hợp đồng.

Lý do bạn nên sử dụng Spellbook?

Tìm hiểu những lý do quan trọng khiến công cụ trở thành trợ thủ đắc lực cho nhiều luật sư, nhân viên pháp chế:

• Tiết kiệm thời gian soạn & rà soát hợp đồng: Công cụ sẽ giúp bạn giảm thiểu thời gian soạn thảo hợp đồng, tăng tốc hiệu quả làm việc gấp 10 lần so với làm thủ công bằng tay.
• Phát hiện rủi ro & điều khoản mâu thuẫn: Công cụ này có khả năng quét hợp đồng để tìm các điều khoản đối lập, điều khoản không hợp lệ. Từ đó giúp bạn giảm thiểu khả năng gặp phải vấn đề pháp lý, rủi ro trong tương lai.
• Dễ dàng tùy chỉnh: Công cụ cho phép người dùng được điều chỉnh phong cách, ngữ pháp của hợp đồng dựa trên các mẫu hợp đồng trước đó. Điều này cũng giúp tạo sự đồng nhất giữa các hợp đồng.
• Agent đa tài liệu: Với Spellbook Associate, người dùng có thể giao cho công cụ xử lý cả một dự án luật với nhiều văn bản hợp đồng, điều chỉnh sự tương quan giữa các file. Điều này phù hợp cho các giao dịch phức tạp.
• Tích hợp với Word: Công cụ này tích hợp với Word nên người dùng không cần phải chuyển nền tảng mà vẫn có thể làm việc trong môi trường quen thuộc. Từ đó giúp tối ưu quy trình, không gây gián đoạn công việc.

Phân tích ưu và nhược điểm của Spellbook

Hiểu được những điểm mạnh và điểm yếu của công cụ này sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quan về khả năng cải thiện rà soát, phát hiện rủi ro trong hợp đồng, điều khoản.

Ưu điểm

• Soạn thảo hợp đồng nhanh chóng: Người dùng không cần mở công cụ bên ngoài, công cụ này cho phép bạn làm mọi thao tác hợp đồng ngay trong Word vô cùng thuận tiện.
• Tối ưu hóa hợp đồng: Công này có khả năng tự lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và điều chỉnh hợp đồng. Từ đó giúp thực hiện dự án hợp đồng lớn hiệu quả, tối ưu tốc độ làm việc.
• Chính xác và đáng tin cậy: Công cụ này có tính năng Missing Clause Review, Find Conflicting Terms giúp đề xuất những phần hợp đồng mâu thuẫn hoặc những phần mà bạn không nghĩ tới.
• Bảo mật, quyền riêng tư: Công cụ có chính sách Zero Data Retention cũng như tuân thủ SOC 2, GDPR. Vì vậy người dùng có thể yên tâm khi xử lý tài liệu, kể cả những tài liệu nhạy cảm.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào dữ liệu đầu vào: Công cụ yêu cầu người dùng phải cung cấp dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ. Nếu dữ liệu thiếu hoặc sai thì kết quả sẽ không được tối ưu.
• Cần giám sát bởi con người: Mặc dù công cụ này đã tự động hóa nhiều bước trong quá trình soạn thảo hợp đồng nhưng người dùng vẫn cần giám sát và điều chỉnh lại để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
• Chi phí không rõ ràng: Công cụ này hiện chưa công khai về mức giá gói. Do đó, người dùng có thể khó khăn trong việc quản lý ngân sách. Hoặc giá có thể cao nếu bạn chỉ sử dụng cá nhân hoặc dùng ít hợp đồng.
• Cần thời gian làm quen: Dù giao diện tích hợp trong Word nhưng người mới có thể mất thời gian để làm quen, biết cách đặt prompt hay lựa chọn clause phù hợp.

Bảng thông tin chung về Spellbook

Để tiện cho người dùng theo dõi, bảng thông tin sau đã hệ thống hóa những dữ liệu cần thiết về Spellbook. Xem ngay!

Gói chi phí và dịch vụ của Spellbook

Hiện tại, công cụ Spellbook không công bố rõ mức giá cố định. Người dùng muốn biết thông tin chi tiết về giá, cần liên hệ trực tiếp để được thông báo chính thức. 

Tuy nhiên, công cụ có gói dùng thử miễn phí cho người dùng để trải nghiệm các tính năng cơ bản. Ngoài ra, công cụ còn áp dụng mô hình dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của đội nhóm, công ty luật. 

Cơ chế hoạt động của Spellbook và tính năng nổi bật

Spellbook là công cụ AI mạnh mẽ giúp tự động hóa quy trình soạn thảo và chỉnh sửa hợp đồng. Chúng hoạt động dựa trên các mô hình ngôn ngữ tiên tiến, có khả năng học sâu, phân tích chính xác. Các bước chính trong cách thức hoạt động của công cụ này như sau:

• Cài đặt add-in Word: Người dùng cài công cụ vào Microsoft Word như một phần bổ trợ (add-in) để khi mở hợp đồng, công cụ này sẽ có thể quét dữ liệu và tương tác với bạn.
• Mở hợp đồng & bật công cụ: Khi mở hợp đồng trong Word, bạn có thể bật các chức năng Spellbook, bao gồm: Review, Draft, Ask, Benchmarks, Playbooks.
• Phân tích văn bản hợp đồng: Công cụ sẽ sử dụng mô hình ngôn ngữ tiên tiến để phân tích hợp đồng, nhận diện các điều khoản, điều kiện và các điều không rõ ràng trong hợp đồng.
• Đề xuất và chỉnh sửa: Công cụ tự phát hiện các lỗi về ngữ pháp, tính hợp pháp của điều khoản trong hợp đồng. Từ đó đưa ra các gợi ý sửa đổi hoặc thay thế cụm từ giúp hợp đồng chặt chẽ, rõ nghĩa hơn.
• Kiểm tra tính hợp lý: Công cụ đối chiếu với các quy định pháp lý hiện hành, đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ đầy đủ pháp lý, giảm thiểu rủi ro cho người dùng.

Nhằm giúp người dùng hình dung rõ hơn cách thức Spellbook hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, hãy cùng khám phá các tính năng nổi bật mà công cụ này sở hữu nhé. 

• Chế độ Review: Cho phép công cụ rà soát rủi ro, nêu ra các điểm cần sửa theo hướng dẫn của người dùng. 
• Chế độ Draft clause: Người dùng có thể nhập thêm các prompt như “thêm điều khoản bồi thường” hoặc “tạo điều khoản bảo mật dữ liệu”, công cụ sẽ gợi ý đoạn văn phù hợp để người dùng chèn vào hợp đồng. 
• Chế độ Ask: Người dùng có thể hỏi khiếu nại, ví dụ: điều khoản trách nhiệm có trong hợp đồng không, công cụ sẽ quét hợp đồng và đưa ra câu trả lời cho bạn.
• So sánh hợp đồng: Công cụ có thể so sánh hợp đồng của người dùng với tiêu chuẩn thị trường hợp để tìm ra điểm khác biệt, điểm mâu thuẫn.
• Spellbook Associate: Với tính năng này, người dùng có thể nhập các nhiệm vụ và công cụ sẽ lập kế hoạch, chỉnh sửa nhiều file liên quan, đồng bộ toàn bộ hợp đồng.

Một số lưu ý quan trọng khi dùng Spellbook

Trong quá trình sử dụng công cụ, để đạt được hiệu quả tối ưu và tránh rủi ro, người dùng hãy ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau đây:

• Luôn kiểm tra kỹ đề xuất: Dù Spellbook rất mạnh và thông minh nhưng công cụ có thể đề xuất nội dung không phù hợp hoặc bị sai ngữ cảnh đặc thù. Vì vậy người dùng nên xem lại nội dung trước khi sử dụng.
• Phù hợp loại hợp đồng giao dịch: Công cụ này đang tập trung vào hợp đồng thương mại, giao dịch, tài trợ. Với các hợp đồng dạng khác, người dùng có thể cần chỉnh sửa thủ công nhiều bước.
• Cập nhật luật và mô hình: Người dùng cần cập nhật mô hình, phiên bản thường xuyên. Bởi các phiên bản mới đã được cập nhật luật mới, giúp tăng độ chính xác, hiệu quả.

Thắc mắc thường gặp về Spellbook

Nếu trong quá trình tìm hiểu và sử dụng công cụ, bạn còn nhiều băn khoăn, thắc mắc thì hãy tham khảo ngay phần FAQ dưới đây để hiểu hơn.

Spellbook là một trong những công cụ AI đặc biệt dành riêng cho các luật sư, giúp tăng hiệu quả trong việc soạn thảo và rà soát hợp đồng. Bên cạnh đó, với việc tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word, khả năng đề xuất, phát hiện rủi ro, công cụ này thực sự đột phá trong ngành pháp lý. Nếu bạn là luật sư, chuyên viên pháp chế muốn tối ưu hóa quy trình làm hợp đồng, hãy trải nghiệm ngay công cụ hữu ích này nhé.

VNAI.IO – Cổng Thông Tin Công Cụ AI